PRIVACY POLICY DI CHIONSFIUMEVOLLEY.IT

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEL DATO

Il Titolare del trattamento dei DATI PERSONALI è la società Chions Fiume Volley ASD in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Fiume Veneto (PN) via San Francesco 37 Tel 0434 630199

INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI

Sono oggetto di trattamento i dati personali comuni degli associati-iscritti ai corsi (anagrafica [nome, cognome, indirizzo], recapiti telefonici, cellulare, e-mail, numero telefonico, presenze ai corsi, superamento di eventuali verifiche/prove tecniche) nonché eventuali dati relativi allo stato di salute contenuti in certificati medicisportivi nonché durata di validità dei certificati rilasciati a seguito della frequentazione dei corsi. L’informativa generale sul trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede operativa della Società Sportiva sita in via Italia 5 a Villotta di Chions (PN).

TRATTAMENTO: MODALITA’, FINALITA’, BASI GIURIDICHE E DESTINATARI DEI DATI

I dati personali degli associati-iscritti ai corsi sono trattati, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti della personalità e nel rispetto di misure di sicurezza adeguate al rischio in ossequio al Reg. Eu. n. 2016/679 per lo svolgimento delle sole attività di natura sportiva, consistenti nella partecipazione ai campionati federali programmati dalla Federazione di appartenenza in tutte le sue articolazioni territoriali, alle manifestazioni sportive ed ogni ulteriore evento o iniziativa connessa con l’attività sportiva, in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) Finalità istituzionali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati conseguenti al tesseramento anche tramite specifici portali on-line, alla loro conseguente partecipazione alle attività sportive organizzata dalla Federazione di appartenenza, dalle altre Società Sportive affiliate e da altri Enti organizzatori, in particolare:
• finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, alle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra;
• finalità di gestione delle gare, i dati verranno trattati da dirigenti preposti alla compilazione delle liste gara e gestiti/trattati dalla Federazione Sportiva di appartenenza per validare la manifestazione secondo l’informativa pubblicata sul sito internet federale, e con la presente sottoscrizione si dichiara di aver visionato ed accettato il contenuto;
• finalità di promozione funzionali alla pratica dello sport (ad esempio promozione delle iniziative effettuate dalla Società Sportiva, invio di notiziari sportivi relativi alle attività svolte nei diversi campionati e/o tornei);
• finalità di mantenimento della storicizzazione dell’attività sportiva;
b) Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e Regolamenti statali, dalle Carte Federali e dalla Normativa Comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;
c) I dati potranno essere trattati anche per finalità rappresentate dalla ricerca di fondi e sponsorizzazioni presso soggetti terzi ai quali i dati, previo consenso dell’interessato, potranno essere comunicati affinché possano essere da questi utilizzati per finalità di marketing (anche diretto ossia offerta di servizi analoghi a quelli già usufruiti) e per obblighi fiscali/contabili;
• obblighi fiscali/contabili.
Le basi giuridiche del trattamento saranno rispettivamente esecuzione di un contratto e/o adempimento di un obbligo di legge, legittimo interesse e consenso. I dati personali non saranno soggetti a diffusione ma potranno essere comunicati a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione risulti necessaria per il corretto svolgimento del servizio e/o adempimento degli obblighi di legge. Per il trattamento dei dati la Società Sportiva Chions Fiume Volley potrebbe avvalersi di ulteriori soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
d) Destinatari dei dati.
In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle attività conseguenti al tesseramento comporta la comunicazione di dati personali, ivi comprese categorie particolari di dati (ad. es. dati idonei a rivelare lo stato di salute) ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge o siano necessarie per assicurare la partecipazione alle attività sportive ed il loro regolare svolgimento.
Tra i suddetti destinatari rientrano:
• CONI
• Federazione Sportiva
• Compagnie assicurative, con le quali la Società Sportiva stipula contratti di copertura assicurativa per i tesserati;
• Consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
• Organi di informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici;
• Enti di promozione sportiva;
• Società organizzatrici di manifestazioni sportive;
• Società terze alle quali gli organizzatori abbiano affidato servizi tecnici e logistici di gestione della manifestazioni sportive (ad es. servizi di gestione classifiche, servizi di gestione segreteria, servizi di gestione iscrizione alle manifestazioni sportive ecc.)
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare e/o in qualità di sub responsabili del Responsabile del trattamento nominati dal Responsabile del trattamento.

CONSERVAZIONE ED ARCHIVIAZIONE

I dati personali degli associati-iscritti ai corsi sono ● salvati su supporto cartaceo e/o informatico (anche facendo ricorso a servizi in cloud nel rispetto dell’art.46 Reg. UE n.2016/679) ● conservati in archivi cartacei/informatici per la durata necessaria all’espletamento di tutti gli adempimenti di legge/contratto e comunque per un periodo non inferiore a 10 anni ● cancellati integralmente, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

DIRITTI DELL’INTERESSATA/O

Contattando il Titolare del trattamento tramite email amministrazione@chionsfiumevolley.it oppure presso la sede, l’interessata/o potrà esercitare i seguenti diritti indicati agli artt. 15-21 Reg. UE n.2016/679:
● diritto di accesso ai dati personali (con conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la/o riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione e messa a disposizione in forma intelligibile)
● diritto di conoscenza e verifica dell’origine dei dati, delle finalità, modalità e logica del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati
● diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo
● diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge
● diritto alla portabilità dei dati ossia di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo e di trasmetterli senza impedimenti ove sia tecnicamente fattibile
● diritto all’oblio (cancellazione dei dati anche rafforzata)
● diritto di ottenere la limitazione del trattamento
● diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

CONSENSO

Il/la sottoscritto/a

DATI DELL’ATLETA/iscritto-a al corso

______________________________________________________
Nato/a a ____________________________________________
il _____/_____/_________
Residente in ________________________________________
Via/Piazza __________________________________ n°______
recapito telefonico ___________________________________

DATI DEL GENITORE

______________________________________________________
Nato/a a ____________________________________________
il _____/_____/_________
Residente in ________________________________________
Via/Piazza __________________________________ n°______
in proprio ovvero in qualità di esercente la responsabilità
genitoriale e d’accordo con l’altro genitore
recapito telefonico_____________________________________

dopo aver visionato l’informativa generale esposta presso i locali della Società Chions Fiume Volley ASD presta il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Reg EU n. 2016/679 e dichiara espressamente di voler ricevere materiale informativo circa le attività/corsi organizzati dalla Società mediante posta, sms e telefono fisso o eventuali altri canali di comunicazione

data____________________________ iscritto/a al corso__________________________________________

e autorizza la Società Chions Fiume Volley ASD ad utilizzare, pubblicare e diffondere le immagini mie e/o di mio/a figlio/a (es. fotografie, video contenenti l’immagine, il nome e la voce) riprese direttamente o tramite terzi aventi causa in occasione di corsi/manifestazioni sportive nonché nell’ambito delle iniziative proposte senza limiti di modalità (presentazioni e pubblicazioni pubblicitarie su social network/siti web/ radio/televisione etc.) con ogni e più ampia facoltà di adattamento/modifica e montaggio che si rendessero necessari/opportuni. Resta in ogni caso precluso l’uso delle immagini in tutti i contesti in cui possa risultare pregiudicata dignità o decoro personale, a tutela dei diritti fondamentali della persona derivanti dalle leggi vigenti in materia. Il diritto di utilizzo delle immagini, fotografie, filmati, registrazioni come sopra specificato è da intendersi a titolo gratuito e con la sottoscrizione della presente liberatoria si conferma di non aver nulla a che pretendere in ragione di quanto sopra indicato nonché di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto autorizzato. Con l’accettazione della presente l’Associazione non ha alcun obbligo di citare il nome del soggetto ripreso e la stessa è altresì autorizzata a modificare o correggere l’opera senza che questo possa provocare pregiudizi, nel rispetto delle leggi vigenti in materia.